Datenschutzerklärung – Isselpop Musikpromotion Pool

1. Verantwortlicher

Simon Frenzel
Goldbrink 10
46282 Dorsten
Deutschland
E-Mail: legal@isselpop.de

2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert dich gemäß Art. 13 DSGVO darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung des Isselpop Musikpromotion Pools (pool.isselpop.de) erhoben, verarbeitet und gespeichert werden.

3. Registrierung als Abonnent

Wenn du dich als Abonnent (DJ, Radiomacher, Musikredakteur) registrierst, erheben wir folgende Daten:

- Name
- E-Mail-Adresse
- Typ (DJ, Radio, Webradio, Sonstiges)
- Sender / Einsatzort (freiwillig)
- Begründung für die Anmeldung

Zweck: Prüfung und Verwaltung deiner Mitgliedschaft im Promotion-Pool sowie Zusendung von Musikproduktionen zur Bemusterung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Double-Opt-In).

Speicherdauer: Deine Daten werden gespeichert solange dein Account aktiv ist. Nach Löschung deines Accounts werden deine personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Double-Opt-In

Nach der Registrierung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Aktivierungslink (Double-Opt-In). Erst nach Bestätigung wird dein Account aktiviert. Dieses Verfahren dient dem Schutz vor Missbrauch und dem Nachweis deiner Einwilligung.

5. E-Mail-Versand (Promo-Mails)

Nach Freigabe deines Accounts erhältst du E-Mails mit neuen Musikproduktionen zur Bemusterung. Jede Mail enthält einen persönlichen, nicht übertragbaren Download-Link.

Zweck: Zustellung von Promotionmaterial im Rahmen der Poolmitgliedschaft.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Du kannst deine Mitgliedschaft jederzeit kündigen indem du dich an legal@isselpop.de wendest.

6. Download und Feedback

Wenn du Tracks herunterlädst oder Feedback gibst, werden folgende Daten erfasst:

- Zeitpunkt des Downloads
- Anzahl der Downloads pro Mix
- Feedback-Angaben (Meinung, Einsatz, Prognose, Publikumsreaktion etc.)
- Freitextkommentare (freiwillig)

Zweck: Auswertung für den Auftraggeber der jeweiligen Kampagne sowie Qualitätssicherung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Feedback-Auswertungen werden anonymisiert an Auftraggeber weitergegeben – dein Name erscheint in keinem Report, lediglich dein Typ (z.B. „DJ" oder „Radio").

7. E-Mail-Tracking

In Promo-Mails ist ein unsichtbares 1×1-Pixel eingebettet. Wenn du die Mail öffnest und Bilder lädst, wird das Ereignis „E-Mail geöffnet" erfasst und in der anonymisierten Statistik gezählt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Kampagnenreichweite).

Du kannst das Pixel-Tracking verhindern indem du das automatische Laden von Bildern in deinem E-Mail-Client deaktivierst.

8. Webseiten-Tracking (Umami)

Diese Plattform verwendet Umami, eine datenschutzkonforme Web-Analytics-Lösung, auf den öffentlichen Seiten (Registrierung, Download, Feedback).

Umami erfasst anonymisierte Seitenaufrufe und Ereignisse (z.B. Registrierung abgeschickt, Track heruntergeladen) ohne Cookies und ohne Speicherung personenbezogener Daten. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Umami-Instanz wird auf einem eigenen Server betrieben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an anonymer Nutzungsstatistik).

9. Serverlog-Daten

Bei jedem Zugriff auf die Plattform speichert der Webserver automatisch folgende Daten:

- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL
- HTTP-Statuscode
- Übertragene Datenmenge
- Browser und Betriebssystem (User-Agent)

Zweck: Technischer Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Serverlog-Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

10. Keine Weitergabe an Dritte

Deine personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte verkauft oder zu Werbezwecken weitergegeben. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form (Feedback-Reports an Auftraggeber) oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

11. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Du kannst jederzeit Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst deine Daten in einem maschinenlesbaren Format anfordern.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: legal@isselpop.de

12. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist dies:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

13. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 30. März 2026 aktualisiert. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.